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Aplicaciones de búsqueda documental

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Búsqueda documental

Un sistema de gestión documental, proporciona un servicio de búsqueda y organización de todos los documentos de cualquier empresa de manera sencilla, permitiendo buscar dentro de cada documento el texto o contenido deseado (además de buscar por nombre de documento y/o carpeta) dentro de miles o millones de documentos. De esta forma, la organización de documentos se realiza de forma fácil, ya que es el buscador documental quien se encarga de valorar la importancia de lo que se busca dentro de cada documento; siempre teniendo en cuenta que la búsqueda utiliza la misma tecnología que Google utiliza para las búsquedas web. 

El objetivo final es mejorar la productividad en los departamentos que contínuamente necesitan utilizar material de archivo, ya que la tarea de búsqueda proporciona resultados siempre relevantes con lo buscado y en el 99% de los casos, la búsqueda obtenida es un resultado útil y que incluye el material más interesante.

Img google search appliance

Cómo funciona

Un sistema de búsqueda documental o búsqueda en el archivo documental, es útil y aconsejado para empreas que trabajan con gran cantidad de documentos (ya sean imágenes, vídeos, documentos textuales, etc.) y todos ellos se almacenan en unidades de disco duro o servidores internos.

Aunque se esté utilizando una organización en carpetas, es inevitable que la información en ocasiones esté duplicada, no se encuentre o símplemente esté mal clasificada.

Google Search Appliance, es un sistema de búsqueda documental en donde un servidor se encargará de indexar (buscar internamente en los documentos) el texto que contienen y preparar una interfaz similar a la del buscador Google pero que buscará en los documentos que ya están guardados.
Esta aplicación proporciona búsquedas de calidad Google, dentro de un interface claro y que permite funcionalidades para satisfacer las necesidades de búsqueda pública o privada de cualquier empresa.

Google Search Appliance

Google Search Appliance is a machine or server, with pre-installed Google software, that can be integrated in any company’s internal network following guidelines for installation and optimal functionality. There are different versions depending on the number of documents involved.

Google Search Appliance servers are capable of indexing up to billions of documents in different formats, such as HTML, Microsoft Office or PDF from an Intranet, the Internet or SharePoint.

Google Search Appliance 6
Los servidores Google Search Appliance son capaces de indexar hasta billones de documentos en diferentes formatos como HTML, Microsoft Office o PDF de una Intranet, Internet o SharePoint.

Google Search Appliance

Google Search Appliance consiste en una máquina o servidor, con software preinstalado por Google y preparadas para su integración en la red interna de cada empresa siguiendo una serie de pautas para la instalación y optimización del funcionamiento. La versión de máquina a implantar varía en función de la cantidad de documentos a buscar y tratar.
Google Mini
La versión Google Mini. Este servidor permite indexar hasta 300.000 documentos de una Intranet o de un lugar de Internet, proporcionando resultados por relevancia con la interfaz familiar de Google.